November 2016 ~ Never Give Up

Bagaimana cara memindahkan data dari database Oracle ke database selain Oracle atau ke dalam aplikasi seperti spreadsheet (excel, lotus123, dsb) disertai dengan contoh-contoh (script, screen capture, dsb)

Jawab :

Jika kita sudah mempunyai data di database oracle kita bisa memindahkan data tersebut ke dalam database lain selain database oracle seperti MS Excel berikut merupakan langkah langkah untuk memindahkan data database oracle kedalam MS Excel :

1. Bukalah program database oracle dalam langkah ini saya menggunakan “Oracle SQL Developer”

Gambar 1 : Oracle SQL Developer

2. Setelah berhasil membuka SQL Developer anda akan di hadapkan dengan halaman seperti pada gambar 1.1 di bawah ini :

Gambar 1.1 : Halaman Utama SQL Developer

3. Jika kalian sudah di halaman seperti di atas maka selanjutnya anda memilih koneksi seperti pada gambar 1.2 di bawah ini :

Gambar 1.2 : Memilih Koneksi database

Keterangan Gambar 1.2 Memilih Konesksi database :

Dalam langkah ini saya memilih koneski “learncon”
Dan meminta memasukan informasi data “Username” dan “Password”
Dalam langkah ini saya sebelumnya sudah membuat User Bernama “scott”.

4. Setelah berhasil login ke database akan menunjukan halaman seperti pada gambar 1.3

di bawah ini :

Gambar 1.3 : Berhasil login atau terkoneksi Database

Keterangan gambar 1.3 berhasil login atau terkoneksi database :

1. Nama koneksi

2. Tables yang ada pada database

3. Daftar tables yang dimiliki database

5. jika sudah berhasil melihat tables seperti pada gambar 1.3 di atas maka selanjutnya anda tinggal memilih tables mana yang akan anda pindahkan untuk keperluan di MS Excel seperti pada gambar 1.4 di bawah ini saya memilih tables “staff” untuk di pindahkan ke MS Excel

Gambar 1.4 : Export Tables

Keterangan Gambar 1.4 Export tables :

pilihlah tables yang ingin di “export” dalam langkah ini saya memilih tables “staff”
lalu klik kanan pada mouse di tables yang ingin di export lalu pilih menu “Export“

6. Jika sudah memilih menu Export anda akan di tampilkan halaman Export seperti pada gambar 1.5 di bawah ini :

Gambar 1.5 : Pengaturan Export Wizard

7. pada halaman Pengaturan export buatlah konfigurasi seperti pada Gambar 1.5.1 di bawah ini agar nanti file export dapat di buka di MS Excel :

Gambar 1.5.1 : Konfigurasi File Export

Keterangan Gambar 1.5.1 Konfigurasi File Export :

Unceklist pada bagian “Export DDL”
Ubahlah Format menjadi “Text”
Tentukanlah file hasil output akan di taruh di mana
Lalu pilih “Next”

Gambar 1.5.2 : Export Wizard step2

Keterangan Gambar 1.5.2 :

Pastikan Tables yang di export sudah benar jika sudah yakin lalu pilih “Next”

Gambar 1.5.3 : Export Wizard step 3

Keterangan Gambar 1.5.3 :

Jika sudah yakin semua anda bisa langsung menekan tombol “Finish”.

- Maka anda akan menemukan file export berupa .tsv yang sebelumnya lokasi export file sudah anda tentukan sebelumnya saya sudah set output file ke folder “E:/Ubuntu” .

Gambar 1.5.4 : File export .tsv output folder

Selamat Langkah Export dari SQL Developer sudah kita lakukan…

Untuk selanjutnya kita Import file .tsv yang kita Export tadi ke dalam MS Excel dalam lagkah ini saya menggunakan MS Excel 2016.

1. Bukalah MS Excel 2016 lalu buatlah “Blank WorkBook”

Gambar 2 : Starting MS Excel 2016

Gambar 2.1 : Create Blank Workbook

Keterangan Gambar 2.1:

Buatlah “Blank Workbook”

2. Setelah anda memilih Blank Workbook anda akan di tampilkan halaman Work sheet seperti di bawah ini :

Gambar 2.2 : Work Sheet

3. Setelah anda Berada di tampilan Work sheet seperti pada gambar 2.2 Pilihlah tab Data pada MS Excel seperti pada gambar 2.3 di bawah ini :

Gambar 2.3 : Halaman MS Excel Data

Keterangan Gambar 2.3 :

1. Pilih Tab “DATA”

2. Pilih menu “Get External Data”

3. Lalu pilih “From Text”

4. Ketika anda memilih “From Text “ anda akan di tampilkan halaman Browse File cari lah file yang tadi anda sudah export berextensi file .tsv

Gambar 2.4 : Browse File .tsv

Keterangan Gambar 2.4 :

Ubahlah jenis type file menjadi “All Files”
Pilihlah file “berextensi file .tsv” yang tadi anda Export
Pilih “Open”

5. jika sudah anda “Open” anda akan di hadapkan dengan Halaman Import Wizard seperti pada gambar 2.4.1 di bawah ini :

Gambar 2.4.1 : Import Wizard Step 1

Keterangan Gambar 2.4.1 :

Pilihlah jenis file type di langkah ini saya memilih “Delimited” karna nanti table akan bisa kita pisahkan entah itu menggunakan commas atau tab sparate
Lokasi file yang di import
Isi file yang di import
lalu “Next”

6. Selanjutnya anda akan di bawa ke halaman Import wizard step 2 seperti pada gambar 2.4.2 di bawah ini :

Gambar 2.4.2 : Import Wizard Step 2

Keterangan Gambar 2.4.2 :

Pilihlah type pemisah columns di langkah ini saya memilih “Tab”
Hasil bentuk dari pemisah yang di pilih
Jika sudah menentukan tekan “Next”

7. Selanjutnya anda akan di bawa ke halaman Import Wizard Step 3 seperti pada gambar 2.4.3 di bawah ini :

Gambar 2.4.3 : Import Wizard Step 3

Keterangan Gambar 2.4.3 :

Menentukan column data format di langkah ini saya memilih “General”
Hasil dari pemilihan Column data format
Bentuk tampilan “General”
Jika sudah tekan tombol “Finish”

8. Selanjutnya anda akan di bawa ke halaman Penempatan Import data seperti pada gambar 2.4.4 di bawah ini :

Gambar 2.4.4 : Import Data

Keterangan Gambar 2.4.4 :

- Langsung saja pilih “OK” lalu data akan masuk ke Work Sheet MS Excel seperti pada gambar 2.4.5 di bawah ini :

Gambar 2.4.5 : Berhasil Import data

2. Bagaimana cara memindahkan data dari file seperti spreadsheet (excel, lotus 123, dsb) ke dalam database Oracle disertai dengan contoh-contoh (script, screen capture, dsb)

Jawab :

Untuk Memindahkan data dari Spreadsheet Excel ke database Oracle SQL Developer berikut langkah memindahkan data Excel ke SQL Developer :

1. Dalam langkah ini saya sudah membuat contoh “Data Anggota” Yang saya punya seperti pada Gambar 3 di bawah ini :

Gambar 3 : Contoh Data

2. Selanjutnya anda “Save As” ke dalam format “CSV (MS-DOS) .CSV” seperti pada Gambar 3.1 di bawah ini :

Gambar 3.1 : Save As “CSV (MS-DOS) .CSV”

Keterangan Gambar 3.1 :

Pilihlah save as Type
Pilih Type “CSV (MS-DOS) (*.csv)”
Save.

3. Langkah Save as file sudah selesai selanjutnya kita buka SQL DEVELOPER

Gambar 3.2 : Starting SQl Developer

4. Setelah anda berada di halaman menu utama anda koneksikan ke database yang nantinya anda ingin memasukan data dari MS Excel yag sudah anda save as tadi ke dalam file .csv saya anggap anda sudah masuk ke dalam database dan sudah terkoneksi jika belum anda bisa melihat langkah seperti pada Gambar 1.1 di paling atas, selanjutnya import file .csv tadi ke dalam SQL Developer seperti pada Gambar 3.3 di bawah ini :

Gambar 3.3 : Import Data

Keterangan Gambar 3.3 :

1. Klik kanan pada “Tables”

2. Pilih menu “Import Data”

Lalu anda akan di bawa ke halaman Browse File dan carilah File yang tadi anda Save AS ke dalam bentuk .csv seperti pada Gambar 3.4 di bawah ini :

Gambar 3.4 : Browse File .csv

Keterangan Gambar 3.4 :

Menentukan lokasi file “.csv”
Pilih file .csv yang mau di import dalam langkah ini file .csv saya “Book2.csv”
Pilih “Open”

Anda akan di tampilkan pada halaman Import Wizard seperti pada Gambar 3.4.1 di bawah ini :

Gambar 3.4.1 : Import Wizard Step 1

Keterangan Gambar 3.4.1 :

Pilih “Next”

Gambar 3.4.2 : Import Wizard Step 2

Keterangan Gambar 3.4.2 :

Masukan Nama Table di sini saya isikan dengan nama “Data_Anggota”
Tekan “Next”

Gambar 3.4.3 : Import Wizard Step 3

Keterangan Gambar 3.4.3 :

Tekan “Next”.

Gambar 3.4.4 : Import Wizard Step 4

Keterangan Gambar 3.4.4 :

Perikasalah apakah nama data Columns sudah benar pastikan nama data columns tidak menggunakan “space” itu mengakibatkan terjadinya Error jika ingin di beri space gunakanlah “ _ “ contoh :

Salah : “ No Tlp “ di pastikan penulisan tersebut mengakibatkan Error.

Benar : ” No_Tlp ” di pastikan Penulisan seperti itu tidak mengakibatkan Error.

- Tekan “Next”.

Gambar 3.4.5 : Import Wizard Step 5

Keterangan Gambar 3.4.5 :

Tekan “Finish”.

Setelah anda menekan Finish anda akan di hadapkan dengan Popup windows notification yang menyatakan bahwa import berhasil seperti pada Gambar 3.4.6 di bawah ini :